信息和通信技术的快速发展在过去的几年里影响了大部分,如果不是全部,我们生活的领域。在教育部门的影响尤为明显。如今的学生通常不会访问库进行他们的研究或写作文。笔和论文已经被计算机程序像微软办公室,为学生和教育工作者最受欢迎的选择。
幸运的是你,我们的团队编译这个优秀的微软Office的备忘单。我们搜集了最有用的技巧和键盘快捷键为各种微软项目。在他们的帮助下,你可以使用微软办公室在你的研究没有任何问题。
为学生⌨️至关重要的键盘快捷键
正如我们已经提到的,微软Office是最受欢迎的办公套件。它广泛用于商业和教育。支持教育部门通过提供一个女士免费的微软Office 365版为学生和教育工作者。
大多数人都有微软办公软件在电脑上,所以我们决定提供必要的列表,这个程序通用的键盘快捷键。这些都是有用的对于那些处理计算机程序一般来说,他们一定会帮助你女士。
在本文的其余部分,我们为Windows提供了捷径。然而,正如您所看到的,他们对Mac。所有你必须做的是取代Ctrl按钮Cmd。
✍️文字备忘单
第一个使用Microsoft Office程序,大部分学生是女士的话。这就是大多数文章和其他学术论文都写。如果你不使用它,你可能会处理这个词在你的教育。所以,它将有利于这个项目学习备忘单。
在下面几节中,我们提出了一系列有价值的技巧,会让你的体验更好。
1。基本的快捷键
在词没有挣扎,你应该首先学习键盘快捷键。有几十种配置,您也可以创建自己的。这里我们将列出基本的快捷键,将帮助您有效工作和你的文档。
2。基本快捷键:编辑文本
看基本的快捷键后,让我们得到良好的部分。了解如何使用文本是使用Microsoft Word的基础。这里列出的组合是必不可少的快速高效地编辑你的文档,这是至关重要的有效的学术写作。
3所示。工作表:关键技巧
除了处理文本,Microsoft Word创建表也很有用。这些都是多功能工具有助于存储大量的信息。我们列出了插入的最好方法,组织和管理你的表。
如何创建一个表吗
有几种方法创建表的Microsoft Word文档。先去看插入选项卡上栏在顶部。定位表菜单,点击它
你会立即注意到有几个选项:
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你可以通过插入一个表网格。这种方法有助于可视化结果将是什么样子。不幸的是,表的最大大小可以插入10×8细胞。
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如果你需要一个更大的表,是你最好的选择插入表菜单。在这里你可以手动指示行和列的数量。这样一个表插入的最大大小是63×63细胞。
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如果你的表是不标准,你需要空间去玩行和列,词的选择。如果你进入绘制表格菜单,鼠标会变成一支铅笔。使用你的鼠标,你可以很容易地画一个表与你需要的尺寸。左击并拖累列;横盘整理,拖行。
表工具布局选项卡
微软文字处理软件是一个功能强大的工具,用于创建和管理自定义表。在本节中,您将发现如何格式和改变它的内容和布局。下面,我们列出了一些函数,将有助于你的工作。
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表属性:
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表——从本质上讲,一个表是一个网格由行和列组成的。它是用于存储和管理信息。
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行——表中的水平线。
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列表中,垂直线。
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细胞——一个行和列的交叉点。
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Alt文本——一个基于文本的描述表的内容。这是有用的视力损害或表不负载的情况下。将替代文本添加到一个表,右键单击单元格并导航到表的属性。在出现的对话框中,单击Alt文本和填写说明。
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插入行或列——导航到布局选项卡。点击下面的插入/插入上面添加一行。点击插入左/插入添加一列。
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删除行或列——导航到布局选项卡。删除选中的行,点击删除,删除行。删除选中的列,点击删除,删除列。
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对齐调整位置和对齐的文本,导航到布局选项卡。选择所需的细胞,从排列组选择一个选项。
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合并——细胞可以被合并或分裂。为此,导航到布局选项卡并找到合并细胞/分裂细胞的选择。
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将文本转换为一个表(反之亦然)——确保文本中的数据是分离的。使用逗号或制表符来表示在哪里分为列和段落显示行。选择文本你想转换成一个表,然后点击插入——表将文本转换成表格。调整对话框窗口的选项。如果你想将一个表回文本,首先选择信息。导航到布局选项卡并在数据组,点击转换为文本。
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最适合的——自动调节表的大小。进入布局选项卡并单击最适合的。选择最适合您的需要的选项。
表工具设计选项卡
在你完成你的表的内容和布局,你可以改变它的设计。花时间在这可能不是你的计划。然而,正确的设计可以提高你的工作更上一层楼。
在这里,您可以检查您的表的设计特点的描述。
4所示。格式:10关键规则
每个教育机构都有其文本文档的格式要求。你可以找到如何使用各种各样的风格。有精确等流行格式指南MLA,美国心理学协会,哈佛大学在不同的网站。
在这里,看到方法可以格式文本词:
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创建列表。你可以做一个项目符号列表或编号列表风格。找出段落组织家选项卡。你会发现三颗子弹按钮:一个无序列表,编号列表和多级列表。浏览画廊和选择一个风格。
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对齐的段落。选择一个段落。点击段落的对齐选项组中家选项卡。任何部分的文本可以左对齐,居中对齐,右对齐。
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改变字体、大小和颜色。下家选项卡,找到字体组。选择您需要更改的文本或选择一个选项在你开始写作。浏览列表可用的字体样式、大小和颜色。您还可以输入自定义的字体大小和数量选择自定义颜色下更多的颜色。
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明确或复制格式。首先,选择文本。然后,找到剪贴板中的格式刷按钮组的家选项卡并点击它。然后,选择你想要的文本格式应用到。清除格式,点击“清除格式按钮。
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使用页眉和页脚。这些都是你添加额外的部分文档的顶部或底部。通常用于显示额外的信息,如论文的标题、创建日期、等添加页眉或页脚,导航到插入选项卡。点击页眉或页脚选项在页眉和页脚。
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使用制表符设置。Microsoft Word中有四种类型:左对齐,右对齐,居中对齐,或decimal-aligned。它们被用于对齐文本文档中。设置一个标签停止,点击这个地方在您想要添加的段落。然后,打开段落组织的对话框中,单击选项卡按钮。从那里你可以调整选项卡停止位置。
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选择你的利润大小。利润率是指在文档的空的空间。调整他们的大小,你需要导航到页面布局选项卡。单击空白处按钮在页面设置组。你可以选择预设一个或创建自己的自定义利润。
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显示页码。去插入选项卡并单击页码按钮在页眉和页脚。数据可以显示在页面的顶部和底部。
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使用和格式列。词可以分裂成列的文本。你可以找到这些下页面布局选项卡在页面设置组。点击列并选择所需的风格。因此,他们将被应用到整个文件。然而,你可以调整这个在多个列。
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设置间距。你可以改变行间距和段间距。为此,选择您想要改变的文本。段落组织下家选项卡相应地,找到行间距的选择和调整。调整段落间距,导航到段落组织的对话框。在缩进和间距”选项卡之前和之后,找到的值。
Excel备忘单
许多研究论文,尤其是技术主题,需要计算和处理巨大的数据量。这些目标的Microsoft Excel是一个完美的解决方案。学生可以以多种方式使用这个软件,我们的备忘单从以下部分可以告诉你怎么做。您还可以检查如何写研究论文额外的小费。
有两个条件,你应该学会在开始之前:
5。对学生关键Excel功能和技巧
在Excel函数公式有助于数学,统计,和逻辑操作。这是一个快速的方法来找到之和,平均统计,最大值和最小值。学生应该掌握只是其中的一些,因为它将大大有助于他们今后的生活。其余的Excel函数可以帮助业务或工作。
你需要知道Excel函数
作为一名学生,你会发现这些函数有用:
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总和在Excel中是最常用的功能之一。它总结了值从几列或行。例如,=总和(A1: C1)是一种选择,资金的价值的行。你也可以把函数变成一个公式。
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如果当你想使用安排您的数据在一个特定的方式。你还可以包括公式和函数如果它符合你的目的。例如,如果(A2 < D4,“真的”,“假”)。
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条件求和总结了值的范围,以满足特定标准。例如,一个列包含数字,你要计算的值等于1:=条件求和(A2: A45,“= 1”)。
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VLOOKUP代表“垂直查找。“这个函数搜索在一定数量或价值的表列。它将物质从不同的列成相同的行。例如,= VLOOKUP(“伦敦”A1:人私下偷偷收藏盒式2真的)。
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索引/匹配这两个函数通常是结合高级查找。使用这个公式,type =指数(B 2美元:B 8美元,美元匹配(H12, C 2:美元加元8美元,0))。
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最大/最小在Excel中其他重要的功能。马克斯帮助你找到最高的,而最小值——最小的数量范围。搜索时,函数将错过空细胞。这里是如何使用它们:=最小(或最大)(1号,{科学},…)
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数在Excel中重要的数字在一个给定的范围内。它可以是这个样子:= COUNT (B1: B20)。
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COUNTA将计数细胞包含信息。要使用这个功能,您需要确定你想要包括的细胞。例如:= COUNT (A1: A7)
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条件统计是一个统计函数。计数细胞在一系列满足指定的条件。例如,它可以把一些信息表上出现的次数。这是一个例子:=条件统计(A1: A5,“1990”)。这个函数可以帮助你理解多少次“1990”是在电子表格中提到的。
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平均在Excel中会发现数字或值的平均值。它增加了所有的数据,然后决定结果的总体数量的值。这里有一个例子:=平均(B1: B10)。
像专业人士那样使用功能
掌握函数的一个重要组成部分的理解如何使用MS Excel像专业人士那样。在这里,你会发现如何使用函数,我们讨论:
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使用ALT + =进入自动求和。选择列,保持按下ALT。那么,类型+、=。它很快就会给列的内容的总和。
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单击CTRL -演示工作表的公式。按控制键的同时点击“’”。这种方式,你会看到所有的公式。隐藏他们回来,再次点击相同的组合。
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尝试自动计算。小心使用这个技巧。每次你改变一些电子表格,Excel将重新计算公式。它是非常方便的,因为它意味着你的数据是最新的。如果你想关掉自动计算,去选择,选择计算公式来查看选项。
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考虑使用快速聚合工具。它可以证明汇总的统计数据,如平均数值计算,马克斯,分钟,和,和计数。愤怒,只是选择不进入任何公式。Excel将自动显示这些数据。
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将数字转换成一个范围。查找功能可以帮助您将数字转换为范围,简化了总结。将数字,您应该使用[range_lookup]。例如,你有一个列中的值,您想要将其转换成特定的范围。,遵循简单的步骤:创建一个表及其字段,并输入功能。
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在一系列统计数字。如果你想数数有多少数字属于一个特定的范围内,你可以尝试几种方法:固定和动态。想象你有一系列的数字在B100 B1,和你想知道有多少值10到30。,输入函数在公式栏,=条件统计(B1: B100, > = 10, B1: B100,“< = 30”)。然而,一个动态方法更好。你可以改变值,Excel将更新计数。动态计算的公式条件统计(B1: B100,“> =”c2, B1: B100,“< =”b3)。
6。有用的Excel单元格引用
如果你想钉MS Excel,你必须学会更多的功能不仅仅是功能。在本节中,我们解释了单元格引用。他们将帮助您浏览Excel更好和更有效地使用它。
使用自动填充在Excel中,你需要知道的关于单元格引用。下面,你可以看到字母和数字的组合。一个字母代表一个列,和一个数字代表一行。
例如,你想改变一个简单的在你的细胞相对考虑参考。为此,按下F4。它将改变参考从A1 1美元。
7所示。你需要Excel键盘快捷键
在任何微软项目,了解组合键可以使你的生活更容易和你的工作过程——更快。有许多这样的组合在Excel中。你可能已经知道他们中的大多数只需使用单词和其他项目。
在下表中,我们搜集了一些超越具体的快捷键:
8。Excel公式:高级技巧
公式的正确应用是你必须学习的关键。在本节中,我们将会给你一些建议在Excel创建成功。
不要犯拼写错误和错误的公式,你应该记住这个:
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使用(括号)。
你可以避免许多错误如果你遵循这个简单的技巧。许多错误发生在数学运算。使用括号可以让你看到每一部分分开你的公式,因此,排除错误。这是一个例子:= (B1 + C2) / A5 -
包括换行符为复杂的公式。
迷失和犯不必要的错误是学习的一部分MS Excel。值得庆幸的是,你可以避免很多错误,只是将换行符添加到你的公式。这种方式,这将是更容易为你检测所有的错误和拼写错误。 -
利用填充处理电子表格公式复制到不同的细胞。
您可以选择填充处理,并将其拖动到行。它是在右下角的小广场。如果你使用它,Excel将一个函数从一个细胞到所有其他细胞你拖着它。 -
删除重复的行。
你可以进入数据菜单并点击删除重复值。选择一个你想要删除重复的范围,点击Ctrl + a。打好了,享受副本的缺乏。 -
添加前导零。
有时你需要添加0一个数字。简单,使用下面的公式:=文本(A1,报告(“0”,9))。格式化的数字将文本长度为9字符。 -
创建名为范围。
如果你有一个大的行数,它有助于给范围的名称。它会让你把他们使用他们的头衔,而不是点击并选择它们。提供名称,如下:-
点击公式的菜单。
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从选择点击创建按钮。
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选择范围和名称。
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添加双引号。
最好的方法之一,包括双引号是CHAR函数。它会让你的公式可读和连接。ASCII表可以帮助你看到你想加入什么号码。 -
计数惟一的值从一个范围。
有时你需要看到一个计数的惟一值范围。您可以使用一个删除重复的方法。然而,有一个更快的方法。例如,你有你的同学的名字在A1:样子。在一个空单元你输入一个公式,=总和(1 /条件统计(A1: A20, A1: A20))。而不是打回车键,你按下Ctrl + Shift + Enter在Windows上。这将创建一个箭头的公式。您将看到期望的结果你们班上有多少独特的名字。
OneNote备忘单
今天使用纸和笔来记笔记并不是一个常见的做法了。学生是切换到内置文本编辑器和在线工具。微软OneNote尤其受欢迎。它允许您在结构整个教育过程,分享笔记,和改变格式按几个键。
有两个版本可以在一台设备上使用的电子记事本:
在下面几节中,我们将分享建议使用电子记事本。请记住,还有一个免费版本的工具。尽管它不包含所有微软Office订阅的特点,几乎我们所有的备忘单将适用于它。
9。OneNote关键词快捷方式来缓解你的研究
与任何其他微软Office程序一样,电子记事本可以使用标准的快捷键Ctrl + V和Ctrl + C。一些设置可能不熟悉不过,对你。然而,他们绝对是不可替代的。
这些OneNote键盘快捷键将会节省你大量的时间:
10。关键技巧对学生使用电子记事本
我们确信你会知道如何做笔记。如果你还没有一个专业的,你可以读到有效的做笔记。在下一节中,我们将向您展示如何使用电子记事本改善这个过程。
使你的生活更容易,试着记笔记策略如下:
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试着书写和绘画你的笔记。
首先,这将帮助你更好地记忆材料。其次,本文是有益的,当你需要画一个图表,图表,计划,等等。尝试它,创建一个新的页面,选择视图选项卡,选择一个可用的裁定,并享受你的笔记的过程。 -
使用页面模板。
OneNote提供多种内置模板(待办事项列表、规划者、日程安排等)。使用它们来节省你的时间。除此之外,与他们,您可以创建一个吸引人的背景和一个一致的布局。你也可以添加自己的模板,自定义,并将其保存,以供将来使用。如果你想申请一个,创建一个单独的页面。OneNote不允许使用模板删除文档。 -
记录音频和视频。
音频和视频数字笔记的记录是一个独特的特征。有了它,你不会错过任何重要。你可以到你的课,开始录音,放松。整个讲座将提供给你的,所以你可以再倾听你需要很多倍。 -
使用不同的正在进行的项目。
利用电子记事本给你各种各样的特性。使用标签来分类和优先考虑你的笔记。与他人分享你的文件实时和编辑它们。追踪你的项目,不要害怕迷失在你的笔记。 -
利用前景的旗帜。
集成电子记事本和前景是最好的管理期限和跟踪你的作业。创建任务和前景将它们添加到你的笔记。您将看到如何轻松地管理你的任务,你可以设置提醒,将它们标记为完成,排列优先级,等等。 -
添加规则线和网格线。
你错过了一个实际的规则或网格线笔记本吗?OneNote解决方案!在这个应用程序中,您可以添加规则或网格线。图你的图形和图表像你写在纸上。 -
采用快速笔记。
不知所措的任务你完成了吗?在这种情况下,快速笔记可以帮助你。在任何设备上任何地方做笔记。类型你的智能手机在公车上,在笔记本电脑上参加过一个类,等等。你的笔记将同步,可在你的每一个设备。
11。OneNote笔记本类:它如何可以帮助你
OneNote笔记本类是一个改进版本的标准电子记事本应用。它是设计用于在教室里,包含了一个广泛的有用特性。例如,学生可以合作的作业和工作团体和私人提交他们的论文。此外,教师可以在网上马克学术著作和跟踪他们的进展。
基本上,OneNote笔记本类包括电子记事本应用程序的所有功能和一些额外的特点:
作为一个负责任的学生,你可以建议你的教练安装电子记事本类笔记本。这将使你的,你的导师和同学的生活更轻松。此外,它是免费的教育目的。
也许,在刚开始的时候,这个项目似乎太复杂。下面的提示将会帮助你学习电子记事本类笔记本的基本原则:
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定期检查内容库。它的地方教授为学生可以上传和储存类材料。你可以访问它和发现材料。定期检查库以确保你不要错过任何重要。
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保存一个副本的讲座。继续跟踪和总是获得的材料,你可以记录整个类。右键单击标题和选择保存一个副本。
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复制和粘贴幻灯片。老师倾向于显示演示虽然解释了研究材料。OneNote笔记本类,你不需要将内容传输到应用程序页面。只是复制粘贴整个幻灯片。
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与他人分享你的笔记。分享是关怀!所以,别忘了给你的同学你的笔记。OneNote笔记本类,你可以一次点击。
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将一个大任务分成部分。OneNote笔记本类将会帮助你巨大的任务分解成小,更易于管理的。通过这种方式,您可以研究更少的压力。
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享受你的改进的搜索功能。它可以让你搜索一个特定的页面,部分,甚至找到一个特定的词。这将大大节省您的时间!
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问题添加到页面。你犹豫直接接触你的教授吗?离开页面上的评论和问题当你完成作业。你的教练会晚一点看到并回复你。
专家提示:
微软办公提供了许多在使用电子记事本和类笔记本培训视频在特定的。他们是专为老师,但学生还可以掌握项目在他们的帮助下。
️PowerPoint备忘单
世界各地的很多人不得不处理报告在他们的专业和教育生活。教授和学生都在展示和组织使用视觉辅助材料。有数百个程序创建演示文稿。然而,没有一个是受欢迎的,多功能的,直截了当的Microsoft Office PowerPoint。
我们已经准备了一个指导使用ppt的技巧和窍门。我们还列出了一些键盘快捷键编辑和呈现。您还可以检查成功的演讲主题以后可以派上用场。
12。你应该记住PowerPoint技巧
在我们继续下去之前,让我们先给你演讲的关键建议在创建内容。你需要意识到你的幻灯片应该像之前我们可以转移到更大的事情。
在女士中创建一个难忘的演讲幻灯片,您可以遵循这些提示:
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符合你的设计和颜色。虽然是好的尝试,记住演讲必须清洁和专业。保持一致的主题可以让你的观众关注你想传达的信息是什么。
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添加更多的图像比文字。演讲主要是一种可视的媒介。一些文本是至关重要的,但与段落填充你的幻灯片会分散注意力。试图依靠图像和使用文本仅作为指导。
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你知道是谁创造了。这是一个关键的一步准备任何材料。你的听众将框架的设计、布局和内容。记住你的目标,当你准备幻灯片。他们传达的信息感兴趣。
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只显示重要,清晰,短的文本。如前所述,中心词是小于图像幻灯片。然而,他们仍然是重要的。要点的信息是最好的组织,用单个的句子写的。
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选择的字体和大小,可以从远处。你的字体应该是可读的,看起来专业。不过,更重要的是,他们应该是可见的。你必须确保你选择的字体大小会看到从远处。
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使用图表和图形。一个有效的组织信息的方式可以通过图表或时尚。它不仅会节省你的时间,但是它也会给听众一种更简单的方法来解释数据。
13。幻灯片是如何工作的:关键技巧
我们已经介绍了如何组织你的内容。在本节中,我们将继续如何创建实际使用PowerPoint演示功能。
下面,我们列出了一些最有用的功能,你可以找到在幻灯片:
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任何文档转换成一个演示文稿。
任何Word文档都可以转化为一个幻灯片。这是一个极好的功能节省时间和组织您的信息。微软使用标题样式在字(词),将它们转换为演示。例如,标题1将被转换成一个幻灯片的标题。
要使用这个功能,导航到家然后新幻灯片,幻灯片大纲。找到你想要的文件转换为幻灯片对话框中。 -
动画流程图(但不要太多)。
流程图是一个循序渐进的过程的视觉表示。他们是一个有效的复杂信息进行分类的方法。动画流程图将允许您详细讨论每一个点走,使你的演示动态。
为了达到这个目标,选择第一个元素的流程图。导航到动画选项卡并选择所需的动画。另外,你可以调整为每个步骤和时间的影响。重复这个直到你的流程图覆盖每一个元素。记得要保持简单。你不想要的动画主题分散。 -
添加音频文件。
幻灯片是一个强大的工具,它有许多功能有些人从不使用。很多学生都不知道它可以支持和播放音频文件。从背景音乐声音录音,音频文件在一个演讲提升整个体验。
单击插入选项卡和音频。你可以直接从你的电脑选择一个音频文件。或者你可以浏览互联网的链接。你也可以在后台设置它玩或玩点击。音频文件不会在编辑模式下,你将不得不开始表示检查是否一切妥当。 -
嵌入你的字体。
我们已经提到过一个一致的设计的重要性,这提出了一个问题。为了避免,幻灯片可以嵌入字体。
导航到文件选项卡并找到选项。在出现的对话框中,找到保存并检查文件中嵌入字体。现在你使用的所有字体文件将提供给每个人。 -
同时选择多个对象。
而设计一个演讲,你可能会发现你需要移动多个事物。想象你决定加入一个图像。现在你的文本和流程图不适合他们使用的地方。
你可以选择不同类型的多个对象(文本、图像、形状等),按住CTRL并点击它们。你也可以选择单独的文本在一个文本框。为此,按住CTRL。这是有用的,当你想强调某些词或短语。 -
修改不同的图片在一个幻灯片。
使用多个图像在一个幻灯片可以被证明是棘手的。手动调整的每一张图片都会变得非常沮丧。值得庆幸的是,有一个解决方案。
选择您想要的图片处理,按住CTRL并点击它们。你也可以选择所有的元素在幻灯片上按下CTRL + A。你会看到一幅工具菜单出现。下面,你会发现格式选项卡。图片样式组中,你会发现照片的布局。浏览图书馆可用的样式。 -
一切建立对称一致。
任何有效设计的对称是一个重要的方面。它不仅是愉快的,但它也将在你的演示中加入专业。我们知道调整每个元素在每个幻灯片可以令人厌烦。这就是为什么幻灯片有一个有效的解决方案,以使一切没有麻烦。
按住CTRL并选择你想要对齐的对象。或者你可以按CTRL +选择一切。在格式选项卡,找到安排组。单击对齐按钮,选择一个合适的选择。 -
增加无形的超链接。
超链接可以看到特别分散在一个演示。这就是为什么它是一个方便的技巧。制作一个链接看不见将确保它不会阻碍你的职业。
我们必须解放思想,使这项工作。进入插入选项卡,然后形状,并添加一个小矩形。在格式选项卡,填不填,形状轮廓形状轮廓。现在你有一个看不见的按钮,可以这么说。您可以右键单击添加超链接或者按CTRL + K。 -
利用格式刷按钮。
没有什么可以节省你的时间设计你的演讲一样格式刷功能。它提供了一个快速选择刻意改变每个元素在每一个幻灯片。
选择第一个对象,你想复制的格式。单击格式刷按钮下家选项卡剪贴板组。然后,单击第二个物体。设计将立即复制。如果你想改变多个元素的格式,同样双击按钮。
14。顶级PowerPoint键盘快捷键:格式和编辑
毫无疑问,演讲是一个长期的过程。了解键盘快捷键的方法可以节省你大量的时间。下面,你会发现一个列表,将使您的PowerPoint经验更愉快、更有效。
15。键盘快捷键会保存您的幻灯片
编辑和格式化一个演示是一个复杂的,耗时的任务。然而,对于很多学生来说,最紧张的部分之后一切都完成了。
展示的过程可以是一个非常伤脑筋的经验。这正是为什么这些快捷键将宝贵的在你的幻灯片。
♂️微软团队备忘单
COVID-19流行病的爆发,学校和大学寻找方式继续提供教育。讲座和课程可以发生在线但是没有一个专门的程序。这就是为什么微软团队成为一个真正的life-savior许多学生和老师的喜爱。
值得庆幸的是,它是容易解决微软团队——特别是对于科技的学生。然而,我们仍然可以给你一些提示和技巧,让你的体验更顺畅、更愉快。
16。微软团队键盘快捷键
团队相对不同于其他女士Microsoft Office程序。典型的键盘快捷键,你知道不会的使用。这里我们有收集新组合,以帮助您浏览更快。
专家提示:
女士团队有各种各样的键盘快捷键,而不是所有人可以适应这个列表。然而,有几种方法找到它们的应用:
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你可以按CTRL +。(时期)打开所有可用的快捷键的列表。
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或者,您可以按下CTRL + E打开搜索和输入/键。
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最后,你可以点击右上角的椭圆设置去键盘快捷键。
17所示。女士从专家团队技巧
就像大多数微软办公项目,团队女士有一个非常友好的用户界面。尽管如此,它可以获得压倒性的新用户发现这个程序提供的所有功能。
我们制作了一份建议,这将进一步提高你的时间与团队女士:
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修改您的通知。没关系,如果你不希望被轰炸的警报。修改你的通知,在右上角选择你的资料。导航到通知选项卡。你可以改变的外观和声音警报,其类型,甚至你收到的电子邮件。
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Unsee 一些消息。有时,你没有时间来解决一个问题。女士的团队有一个函数,你记住这些信息,将它们标记为未读。点击旁边的三个点,一条消息标记为未读的下拉菜单。通过这种方式,就好像你从未见过。
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改变你的背景。当加入一个视频电话,至关重要的是保持专业。这在家庭环境下变得棘手。你可以改变你的背景自定义图像通过单击省略号和选择显示背景的影响。你会选图可供选择。或者,你可以点击模糊我的背景让你少环境定义。
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到处搜索。你可以去搜索按下Ctrl + E。你正在寻找什么类型,并按Enter键查看结果。您还可以使用过滤器通过人们之间的切换和文件。如果你不能记住的措辞你正在寻找什么,你可以尝试添加这些之前你的搜索词:
:通道名称或组聊天的名字。
来自:的人。
发送:日期的消息。
主题:关键字的信息。 -
尝试在一起的模式。这是一个功能,每个人都在一个共享的背景的地方。这使它看起来好像所有的参与者都是坐在一个地方。它就像一个课堂或礼堂。这种模式是在呼叫背景设置。
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发送紧急消息。有时候,一个简单的信息是不够的。您可能需要问关键问题或讨论一个紧迫的问题。而不是连续发送40忽略消息,检查重要的或紧急的文本框的下面。一旦消息被发送,对方将收到通知每两分钟在接下来的20分钟。
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使用@mention函数。它允许您直接消息的人。添加@符号和类型的名字你想跟的人。你可以送他们一个快速的消息,而无需打开你的对话。你也可以看看发给你的消息。导航到活动提要,点击过滤按钮,并选择@提到。
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与他人共享文档。你可能需要通过互联网发送和接收大量的文件。微软的SharePoint女士已经融入团队。这是一个平台,共享文档,你可以通过去访问它文件。当文件是共享的,别人也可以工作。
18岁。微软团队的组织技巧
当你加入一个讲座或阶级女士团队,你不必担心运行它。然而,有时你会分配小组项目。或者你可能想要与你的同学见面有效地学习。不管是哪种情况,你都可以组织自己的在线会议。
在这里,我们将解释如何管理这些事件,以确保一切顺利进行:
我们希望你发现这些Microsoft Office备忘单有帮助,是否对你的研究或其他项目。如果你认为这些技巧可能对别人有用,一定要分享。
感谢您的阅读!
