会议的最后期限:一个全面的指南(建议和信息图表)

网上有无数的文章,教你如何满足最后期限。然而,他们中的大多数只提供一般策略。在本文中,我们将关注问题的根源而不是小问题。

我们已经准备了一个完整的指南,按时把作业和其他会议最后期限。

有两个关键的事情了解的最后期限:

• 为什么我们需要它们?
• 为什么我们想念他们?

下面,你会发现有用的信息要做什么,不该做什么,以及如何开发一个积极的态度的最后期限。

现在,

回到那燃烧的期限你现在!当你完成和回来。

❓为什么我们需要最后期限吗?

说实话,期限激励我们在有限的时间内做更多的事情。

能够满足最后期限=有效率。考虑期限小目标帮助你实现更大的目标。

在本节中,我们将解释为什么每个人都需要设定最后期限。

最后期限刺激的活动

• 最后期限是刺激器。即使你离开的东西,直到最后一刻,最后期限仍然让你完成你的工作。

人们喜欢拖延,对吧?有时,很难不去。想象一下,如果没有最后期限…

很可能,我们不会做任何事情没有一个最后期限。

最后期限明确目标和步骤

• 当我们有一个最后期限,我们试图计划适当的任务所需的步骤和时间。知道你有一个小时间意识和增加生产力。

最好是制定行动计划并跟踪到最后。您可以创建一个任务清单,一张桌子,一个日历提醒,等等。

创建一个至关重要的照片你开始之前你需要做什么。你可以修改它,但是一个清晰的结构将帮助你实现你的目标。

最后期限帮助你保持平衡

• 有些人变得更加创造性的压力。最后期限可以激发你从不同的角度看待你的工作和帮助你优化你的时间。当你觉得压力下,你的大脑可以想出一些意想不到的想法。

同时,从完美主义的最后期限保护你。没有错,努力做一个好工作,但是过度关注完美可以浪费你的时间。最后期限限制你必须工作和休息的时间。你仍然可以生产没有过于你的任务和实现伟大的结果。

最后期限是一个协作工具

• 当涉及到团队合作,最后期限是效率的一个重要组成部分。它是一个工具,协调人们的日程安排和创造机会让他们一起头脑风暴。

知道你是一个团队的一部分创建的责任感。它给你的动力努力工作,知道错过了某事的最后期限会破坏结果。

⭕我们做错了什么?

好的,现在我们理解的重要性设定最后期限。

但是为什么平均6的最后期限了吗?

我们这里是最常见的错误在处理期限。

我们承担不切实际的项目在给定的时间

你可能会认为努力工作和工作很多是生产力的特征。然而,他们不是。你必须战略计划工作利用你的时间。

在一个大项目意味着投入你的大部分时间。承担多个项目同时意味着多任务,不可避免地会降低你的效率。你必须选择你的优先级。

明智地计划你的时间,这样你有时间休息和足够的精力去努力工作。

我们并不创建特定的激励

你需要问自己两个问题,并且诚实的回答。

如果我错过这个期限?答案可能会从得到一个坏成绩损害你的声誉或驱逐出境。

如果我赶上最后期限吗?你可能会有更少的压力和更多的自由时间。此外,你可以得到一个好成绩或加薪。

我们使用通用语句,而不是小的最后期限

大的目标听起来很棒,但他们不帮你成就大事。

我们将解释这个例子:

假设你决定减肥。“今年减掉15磅”是一个模糊的目标。

然而,如果我们不是说:“买一个健身会员;一个星期做三次进步;每周减掉一磅。“现在,这是一个明确的目标,给你一个小的,可实现的每周的最后期限,你更有可能坚持你的计划。

我们不考虑不可预测的问题

这是一个最常见的原因错过了某事的最后期限。不要高估你的生产力,特别是如果你开始一个新的任务。你永远不知道会发生什么。现实比过于乐观。

把25%的时间留给意想不到的情况下。别担心,如果你不需要这个额外的时间。它总是更好的完成这项任务比你预计的还要早。

❗如何满足您的最后期限?

现在,我们已经本文最激动人心的部分。我们怎样才能满足我们的最后期限?

会议的最后期限15规则

1. 创建一个最后期限和任务列表。即使你天生是一个负责任的人,你不可能让一切都在你的脑海中。一张简单的纸将帮助您监控您的进展。
2. 有一个明确和详细的计划,完成时间表。你需要从一开始就知道要做什么。确保你估计的时间为每一个步骤。你每天和每周的目标逐步完成。
3. 你的工作划分为里程碑。设立小期限为每一个你的工作,专注于他们的一部分,而不是整个项目。
4. 使用一个计时器或时钟来跟踪你的生产力。这是最简单的乐器。每个任务跟踪你的时间知道你的近似速度和计划未来的任务。
5. 投入足够的时间任务。不认为你会生产在整个工作期间。你需要休息的时候。
6. 不加班(除非这是一个关键的情况)。你变得不那么有效率,当你累了。给自己安排时间休息。
7. 创建一个奖励制度。休息你每次完成一个重要任务或选择其他奖励。
8. 关注当前步骤。规划是一个重要的组成部分,你的工作,但不要让她的老公知道。避免花更多的时间思考做某事而不是做它。
9. 如果你没有时间使用落后的规划。这意味着你应该设定一个最后期限每个里程碑,然后考虑如何满足它。
10. 保持工作场所清洁。保持区域整洁将节省您的时间,并让您有条理。一个整洁的空间让你的想法安排。
11. 沟通并得到反馈。或许你的上司或朋友可以用新的眼光看你工作。不要害怕问他们的意见。
12. 不要创建不可能完成的工作。起初你可能会非常积极和高效,但迟早有一天,你会开始觉得烧坏了。有毅力是更重要的比速度快。
13. 设置提醒。手机或笔记本电脑可以成为你的救世主。设置推送通知或注意的事件日历根据你的工作计划。
14. 创建一个团队。类似的目标和期限往往更有成效地工作在一起。
15. 定义的风险。认为在这个过程中可能出现的困难,并确保你可以处理这些问题。

会议的最后期限:回顾

所以,以下是我们今天学习的主要因素:

✔️	期限可以是你的朋友,而不是你的敌人。	如果你知道如何让期限为你工作,你将永远不会感到压力。
✔️	计划就是一切。	一个好的计划节省了你的时间。
✔️	你需要具体的设定目标和时间限制。	当你开始工作时,你应该没有盲点。
✔️	估计的损失失踪的最后期限。	找出你可能失去以及如何避免这样做。
✔️	意想不到的情况下离开一些额外的时间。	不要完全依赖一个乐观的场景。
✔️	不要超负荷自己。	你需要足够的休息是富有成效的。
✔️	把一切都写下来。	这将保持你的头不受太多的信息。
✔️	将项目分解成更小的部分。	这种方法会帮助你看到你的进步更快。
✔️	合作和寻求建议。	它将帮助你看到你的错误,避免重蹈覆辙。

好运,保持生产力!