电子邮件礼仪为学生

当你参加面对面的交流时,你的外表,语调,词的选择决定你的印象。在全球化的时代,互联网让我们联系我们从未见过的人,可能永远不会满足。这个在线互动会影响我们的生活甚至比我们的朋友和家庭。所以如何?

大学是一个为你的职业生涯试驾。开发适当的电子邮件礼仪是你研究的一个重要组成部分。在你的大学时光,你将和你的老师交流,申请奖学金,和应对工作,主要是通过电子邮件。你得到的答案将决定你的未来。这就是为什么最好尽快学习这些电子邮件礼仪规则。

❓电子邮件礼仪是什么?

电子邮件礼仪这个名字是指规则,使用适当的语言,措辞,结构,和其他手续电子邮件通信。正确的邮件礼节需要正式的信件寄给学校当局,公司员工、政府部门等等。很多但是直观清晰的规则。有时,人们使用术语“电子邮件礼仪“结合“网”和“礼仪”。

为什么电子邮件礼仪很重要?

你写电子邮件的方式可以揭示了很多关于你的教育,行为和对细节的关注。你的电子邮件礼仪反映了你的个性的方面。

• 的专业性。作为一个学生意味着你是一个管理员。电子邮件是一种简单的方法来让读者相信你是负责任的,有能力,和完善的奖学金。表明你已经准备好你的未来事业通过以下接受的通信标准。
• 效率。电子邮件在许多方面不同于手写的信件。一般来说,一个好的电子邮件是短的。你展示效率当你的消息。
• 尊重。避免不必要的装饰和闲聊。这将告诉读者,你尊重他们的时间和自己的价值。

如何写一封电子邮件给老师:一般规则

发邮件你的老师是一个完美的机会,实行正确的邮件礼节。轻轻老师通常会指出你的错误,因为他们明白,你还是学习。同时,正确和组织良好的电子邮件可以打动他们,让他们好意给你。下面的提示将提高你的书面交流与你的大学教师。

✔️	有更好的方式来交流吗?	有时最好是打电话或亲自问你问题。这是更真实的如果你的问题是紧迫的。几乎没有人回复邮件就收到他们。此外,如果你打算回复你的邮件,考虑如果它真的是必要的。不觉得有必要写琐碎的反应。
✔️	介绍你自己	总是使用叙述问候老师在你的第一个邮件。在其他情况下,跟随你的直觉。记住你是谁的人吗?即使你的电子邮件地址包含你的姓,这可能不足以唤起人的记忆。大学教师有数百名学生。在第一段中,给你的名字,课程名称,类或部分号码。
✔️	写清楚,简短的主题	标题就像一篇文章的论点的句子。它是关于什么的?从来没有离开这一领域的空白。避免使用“求助”或“等科目的问题。“他们是短暂的但是并不精确。后来,这可以帮助你更容易找到任何邮件信息标题。“关于化学作业的问题,1年”更好。
✔️	重要的信息是第一位	只需要几秒钟你的读者来决定他们要花多少时间和精力在你的电子邮件。如果有你需要的东西说,马上开始做。然后决定是否值得说别的。如果有几个问题要讨论,首先做一个总结,然后使用编号列表来阐述观点。或者,考虑为每个主题编写单独的电子邮件。
✔️	要有礼貌	记得问候,感谢读者。不管你的请求的结果,感谢对方花时间考虑。使用标准的正式信函的词汇表。辨别你的语气教练的消息,如果有必要,相应的回复。
✔️	要诚实	这条规则适用于所有通信,但与教师,需要额外的关注。教师是一流的测谎仪。最好是不写比写一些欺骗性。即使你的请求或理由不接受,你直接将不胜感激。
✔️	使用正式的语言	在聊天室速记不予正式邮件。写“u2”“你”听起来让你懒,少年。拼出所有的话说,除了一般公认的缩写。
✔️	使其可读	当你回复电子邮件,引用是必要的。你可以复制下面的问题并写下你的答案。有效使用段落是必须的。让他们短暂而避免对一个新行开始每个句子。
✔️	小心附件	如果你的老师已经有文件有问题,将它附加到你的电子邮件。它会显示你欣赏你的教练会致力于回答你的要求。不要发送附件从你的消息在一个单独的电子邮件。这是不尊重,你很可能得不到任何答案。
✔️	管好你的承诺	收件人将永久记录您的电子邮件。书面信息结合你和更多的责任比面对面的谈话。如果你承诺将在两周内你的论文,一定要这样做。否则,请求延期。

一个正式的电子邮件的结构

在你着手结构你的信之前,确保您的电子邮件地址是适合专业沟通。使用一个地址"kitten666@gmail.com”是不合适的。创建一个地址,包含你的姓和名字的首字母为商业和研究目的。

所有电子邮件平台下面遵循相同的结构。你会发现一些差异在设计和命名的字段(1 - 4),但他们的顺序是相同的。

1. (收件人地址)。输入的地址的人或组织,将会收到你的信。如果你犯了错误,您将收到一条消息,这样一个地址不存在。复核对于任何拼写错误,所以你的邮件不去了。
2. 副本。小心邮件列表当回复电子邮件。这些可能是有用的,当你需要给多个用户相同的字母。然而,当应对这样一个消息,所有用户包括在邮寄广告将收到你的回答。这是更好的复制必要的地址粘贴在一个新的电子邮件比简单地按“回复”按钮。

   • CC(副本)。输入的电子邮件地址,其他的人需要收到你的信。注意接收你在前一行表示将看到这些地址。
   • BCC(密件抄送)。这个字段类似于上一个,拯救一个细节。“盲目”这个词意味着原来的收件人不知道别人也得到了同样的消息。请注意邮件标记为BCC的人会发现他们不是原始的地址。
3. 主题。让它短,清晰,信息。当发邮件你的老师,包括你的名字和类。然后把邮件的内容几句话。避免含糊的语言。
4. 电子邮件的身体。你的信在这个领域的输入文本。试着让它不超过一个屏幕的长度。写完整的句子使用正确的语法结构。在你按下“发送”,检查拼写错误(并不是所有的电子邮件平台提供此功能)。

   • 的问候。如果你知道收件人的名字,使用它。“亲爱的先生/女士”是礼貌而客观。然后解释你是谁,因为你的签名会。
   • 主体。如果你有一些问题或主题讨论,结构文本编号列表。考虑是否更好的讨论如果有太多的人。总是考虑接收者的反馈。多长时间他们阅读你的电子邮件并回答吗?尽力减少这个时间降到最低。
   • 签名。这个特性常常是自动附加到任何电子邮件发送。检查标准签名的措辞是否适合您的电子邮件的目的。除了你的名字,写你的电话号码,姓名和电话号码在这里。
   • 附件。如果您添加一个附件,一定要参考文件的主体。解释你为什么希望收件人查看文档。避免太大或太大量的附加文件。最好是多个图片组合为一个PDF。

✔️最终电子邮件清单

电子邮件礼仪:坏和更好的例子

下面你会发现几个例子的邮件不太好,以及解释和更好的版本。

示例# 1学生的电子邮件

学生的电子邮件示例# 2

你的生意开始大学生活。你的教育作为一种投资方式未来的职业。与老师交流是一个实际的业务交互课程。用这个时间来练习可以节省你大量的时间,金钱和努力在接下来的几年里。

选择正确的单词是成功的一半。你现在你的思想揭示了你的个性细心的读者。以下邮件礼节的规则将让读者相信你是一个受过良好教育,尊重人。

在下面的评论中分享你的经验与电子邮件沟通。你的建议可能是有价值的你的同龄人。

引用

1. 电子邮件礼仪/ /普渡大学学生写作实验室
2. 电子邮件礼仪|悉尼科技大学
3. 电子邮件礼仪——当前的学生——墨尔本大学
4. 电子邮件礼仪——LinkedIn
5. 如何正确写一个正式的邮件(得到的结果)
6. 如何写一个专业的电子邮件| Indeed.com
7. 如何写一个正式的邮件|媒介
8. 介绍正式邮件——牛津大学出版社
9. 电子邮件请求|写作——先进C1 |英国文化协会